¿Por qué las reuniones presenciales son tan importantes?
Como bien sabes, me desenvuelvo profesionalmente especialmente en la industria de exposiciones.
Con mi empresa ZEGA, realizamos diseño e instalación de stands, ayudando a las empresas que se presentan en un evento de este tipo, a poder mostrarse de forma muy profesional ante los prospectos y clientes que los visiten en uno de estos importantes eventos.
La denominada “Industria de Reuniones” es un concepto aún más amplio. Incluye no sólo a las exposiciones, sino también a los congresos, convenciones y viajes de incentivo que se realizan en todo el mundo.
¿Por qué resultan tan importantes estos tipos de actividades para las personas que asisten ahí?
Para ilustrarlo, recuerdo una plática que tuve en el podcast Mundo Expo con Salvador Treviño, doctor en el área de marketing.
En el episodio, Salvador me comentó algo muy importante:
Una exposición, congreso o convención, es una oportunidad en la que una marca puede acelerar el proceso de confianza que adquiere con un prospecto y con sus clientes. Es la ocasión en la que se pueden tener experiencias muy directas en colaboración con una empresa, y con la gente que la integra.
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Te invito a que reflexiones sobre la ocasión más reciente en la que hayas tenido oportunidad de ir a uno de estos eventos.
¿Encontraste gente que no conocías, y te diste la oportunidad de conversar con ella?
¿Encontraste gente a quien ya conocías, y aprovechaste la ocasión para ponerse al corriente sobre cómo van sus respectivas vidas y desarrollo profesional?
¿Pudiste conocer empresas nuevas con las cuales poder hacer alianzas a futuro?
Te aseguro que prácticamente pensaste en una respuesta positiva en cada una de estas preguntas.
En el caso de personas o empresas que antes no conocías, el simple hecho de que estén participando dentro de un evento líder en su industria les da una muy buena dosis de confiabilidad ante los ojos de las personas que visitan el evento. Este aspecto es literalmente oro molido, ya que es adelantar varios pasos en el proceso de ventas para posterior negociación.
¿Crees que causaría el mismo efecto de confianza si acudes a una empresa, en una visita “en frío”, a ver si quieren escuchar sobre los productos y servicios de tu negocio?
Te puedo asegurar que definitivamente no es así.
Ese efecto de confianza que se genera en los eventos presenciales, difícilmente fue replicado en los eventos virtuales y digitales que se hicieron muy populares durante la pandemia.
Definitivamente no teníamos opciones, pero bastó que el ritmo de vacunas creciera y se comenzaran a relajar un poco las medidas restrictivas por la pandemia, para que la gente se volcara de nuevo hacia la creciente cantidad de eventos presenciales que se han estado llevando a cabo.
Esto hace ver la confianza que los visitantes tienen hacia la efectividad de este tipo de eventos, para hacer negocio, crecer su mercado y lograr captar clientes nuevos a la larga.
Si quieres saber qué eventos en tu región se llevan a cabo, y que te puedan servir en lo que tu empresa necesita, mándame un e-mail a: paco@mundoexpo.mx y con gusto te puedo apoyar para revisarlo.