Las nuevas tendencias de los eventos
De acuerdo a la plataforma de eventos Hopin, estas son las principales tendencias
Ahora que regresaron los eventos presenciales desde hace unos meses, vale la pena preguntarnos: ¿cuál es el modelo de negocios que va a proliferar en esta nueva etapa de los eventos?
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Según la plataforma de eventos virtuales, híbridos y presenciales llamada Hopin (que por cierto, creció en forma muy importante durante la pandemia), emitió una lista de tendencias para los eventos durante este año 2022, que ya casi recorrimos a la mitad de su duración.
Aquí te presento las principales tendencias que identificaron:
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1. El regreso a los eventos presenciales es impulsado por la comunidad.
Aunque para los organizadores de eventos ha sido complicado el riesgo adquirido al regresar a los eventos presenciales, la misma comunidad los ha impulsado a hacerlos.
Los riesgos sanitarios que se tenían fueron superados con creces gracias al impulso y las ganas que cada comunidad tenía por realizar los eventos de sus respectivas industrias.
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2. La virtualidad está "reescribiendo el libro" de los profesionales en eventos.
Aunque muchas personas no quieren aceptar esta nueva realidad, con la pandemia ha ocurrido un cambio de paradigma, y si lo ignoran puede afectar a futuro.
Los formatos virtuales no se irá completamente, y por el contrario, cada vez tendrá mayor peso en los eventos.
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3. No hay una sola estrategia de eventos híbridos.
Existen múltiples opciones de formatos en eventos híbridos actualmente que siguen evolucionando.
Veremos próximamente cómo van madurando, dependiendo del tipo de evento y de cada audiencia. Aún no existe un formato que podamos calificar como dominante al respecto.
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4. La inversión por parte de patrocinadores en estos nuevos formatos de eventos.
Los patrocinadores en los eventos verán mayor valor en invertir en aquellos que les resulten en una mayor interacción con los visitantes, para justificar de mejor forma su inversión.
Aquellos eventos que tengan un diferenciador para ser “inolvidables” para la audiencia, serán los más atractivos para los patrocinadores.
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5. Se debe pensar ahora en pequeño para ganar en grande.
A pesar que la tradición dictaba el tratar de organizar un evento lo más grande posible, ahora la limitación de presupuestos obliga a pensar en eventos B2B más pequeños pero memorables para los asistentes.
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6. La autenticidad debe ser fundamental para identificar a un evento con su respectiva industria.
Más que antes, el evento debe tener una excelente posición de su marca para seguir creando atracción con los visitantes aún después del evento.
Las marcas de eventos que estén mejor posicionadas, tomarán gran ventaja sobre las que no lo estén.
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7. La estrategia para cada evento necesita contemplar una estrategia adicional de conexión con los visitantes.
Se debe estar más allá de solo usar la base de datos para enviar información del evento. Se necesita conectar a nivel emocional con las personas.
Al realizar el evento, se debe tener en mente si tendrá o no una conexión tan profunda con los asistentes.
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8. En los eventos presenciales, se deben tener opciones saludables de alimentos y bebidas.
En la actualidad, cada vez más personas están conscientes de lo que comen y lo que toman, y es necesario brindarles opciones saludables en los recintos de eventos.
Ya no es suficiente con tener refrescos, lonches, sandwiches y pan. Se deberá contar con alimentos que cubran una mayor diversidad de gustos, por la búsqueda de opciones saludables por parte de los asistentes.
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9. La sustentabilidad ahora toma mayor relevancia en esta nueva normalidad.
Cada vez toma mayor importancia asegurarnos de que los eventos tengan esa característica de sustentabilidad. Los asistentes se dan cuenta del impacto ambiental que el evento tiene, y forma parte de la imagen de la marca del propio evento.
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10. Tener nuevas consideraciones de audio y video para los eventos.
Sobre todo en los eventos híbridos, el organizador debe estar consciente de entregar una excelente calidad de audio y video para los asistentes presenciales y para los asistentes digitales.
Las sesiones en vivo de streaming, así como el contenido educativo y de conferencias en video, son fundamentales para gran parte de la audiencia que se tendrá.
Como puedes ver, se vienen aún muchas cosas por descubrir en la industria de reuniones.
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