¿Existe una vocación de una ciudad con respecto a los eventos que ahí se realizan?
Aunque no es una regla, sin duda influye.
Te invito a que hagamos un ejercicio mental, vamos a situarnos en el lugar de un organizador de eventos (seguramente si tú eres uno de ellos, no tendrás que hacer un gran esfuerzo en lograrlo).
Cuando estás pensando dónde organizar un evento, seguramente te vienen ideas a la cabeza de diferentes ciudades donde se podrían llevar a cabo, pero las ideas que piensas parten de ciertas condiciones que debe tener esa ciudad para albergar el evento que estás pensando.
Esto me lleva a reflexionar: ¿ciertas ciudades están limitadas al tipo de eventos que se realizan en ellas? ¿Habrá ciertas exposiciones que están totalmente destinadas a unas ciudades en vez de otras?
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Yo personalmente pienso que sí, por diferentes factores:
En los eventos más antiguos, obviamente la historia juega un papel fundamental: es muy difícil cambiar de ciudad un evento cuando ya lleva muchos años realizándose en cierta ciudad. Incluso la ciudad le imprime un sello característico y lo arropa como parte de su vida.
El desempeño en la actividad económica que normalmente tiene la ciudad. Hablando de México, mi país, es muy natural que por ejemplo en Cancún, lugar eminentemente turístico, ocurra la ExpHotel, evento de gran importancia en la industria hotelera. O que en Zacatecas, ciudad minera por naturaleza, exista el Congreso Nacional Minero. O que por ejemplo en Monterrey, exista la Expo Manufactura, debido a la actividad industrial en esta región.
La infraestructura logística de la ciudad. Si buscamos realizar un evento internacional, en el que convocamos a personas de todo el mundo, será muy importante contar con una infraestructura aeroportuaria y vuelos suficientes para traer a esas personas. Sería muy difícil crear este tipo de eventos en ciudades que no cuenten con conectividad aérea importante.
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Vale la pena recordar que también en muchas ciudades se tienen oficinas encargadas de fomentar la realización de eventos en ese lugar.
Cuando un organizador de eventos está pensando realizar este tipo de actividad, conviene que se acerque a la oficina de convenciones y visitantes de la región donde desea hacerlo, ya que encontrará mucha apertura a realizar sinergias para facilitarle esta realización tanto al organizador del evento como a los visitantes que deseen acudir a él.
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Te invito a que si estás pensando en organizar un evento, tomes en cuenta las ventajas que tiene cada ciudad, y puedas realizarlo donde veas que puedes tener un mayor éxito. Esto para que pueda ser sustentable en el tiempo, y lo puedas realizar por muchos años.
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