¿Cuál es el panorama que se vislumbra para la reactivación de eventos en Norteamérica?
Impresiones y datos de reactivación de la industria MICE en Norteamérica
Podcast:
La información aquí presentada, fue tomada del documento: Planner Sentiment & Sourcing Report - North America Edition, realizado por CVent. Al final de este newsletter te comparto la liga para que lo puedas consultar.
Como sabemos, la industria MICE es la que se refiere a reuniones, viajes de incentivos, convenciones y exposiciones (por sus siglas en inglés: Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions).
La perspectiva de esta industria en Norteamérica cada día se ve mejor por los siguientes factores:
El ritmo de vacunación sigue aumentando. Cada día que pasa hay más personas vacunadas contra el COVID19.
Los organizadores de eventos ya han tenido experiencias con eventos presenciales durante este año 2021, con muy buenos resultados y perspectivas positivas para próximos meses.
Hay signos positivos también en el aumento de viajes de negocio por parte de la industria turística: aumento de reservaciones y compra de boletos de avión.
El 80% de los organizadores de eventos que llenaron la encuesta realizada por la empresa CVent (empresa líder en tecnología de eventos, reuniones, viajes y hospitalidad a nivel mundial), dijeron que una de las maneras para crear eventos más seguros, será aumentar su dependencia en la tecnología. La etapa de encierro obligó a ser más innovadores y crear nuevas herramientas que ayudarán ahora que han regresado los eventos presenciales.
A diferencia de la última encuesta realizada a 200 organizadores de eventos en Norteamérica a finales de 2020, ahora más del 75% tienen un sentimiento neutral o positivo sobre la reactivación de los eventos presenciales. La mejora constante en los indicadores de la pandemia, así como las medidas de seguridad adoptadas en los eventos, sin duda están ayudando a que constantemente se vean mejores noticias al respecto.
Sin duda los organizadores son realistas en cuanto a lo que sucede, no será algo que se resuelva de la noche a la mañana, pero el sentimiento positivo se ha ido incrementando por la respuesta de visitantes y expositores en los eventos.
El papel que se espera que los recintos tengan
Una parte muy importante que desean tener los organizadores de eventos, es sin duda el papel que los recintos están teniendo en la reactivación.
Los organizadores de eventos esperan encontrar cada vez más los siguientes servicios para ayudar a realizar sus eventos en forma híbrida:
Equipamiento de Audio y Video.
Salas preparadas para transmisión de eventos híbridos.
Suministro de equipo y personal especializado en producción y tecnología para transmisión de eventos.
Los organizadores de eventos no son expertos en los elementos necesarios para la realización de actividades híbridas, por lo que requieren asesoría. La primera entidad con la que se dirigen para obtener esta información y ayuda, es directamente con el recinto del evento, por lo que es fundamental que se tenga esta preparación para tener eventos exitosos.
Es muy importante que los recintos cuenten con listas de proveedores especializados, para poder resolver los temas que el organizador de eventos necesite.
Perspectivas para próximos meses
Los organizadores de eventos, después de ver los resultados de la encuesta de CVENT, tienen las siguientes perspectivas:
Los organizadores están optimistas sobre los eventos a realizarse en los últimos 6 meses de 2021.
A diferencia de hace unos meses, han incrementado la realización de eventos presenciales e híbridos. Antes eran casi solamente virtuales y digitales.
Los organizadores de eventos están buscando asesoría por parte de los recintos, para realizar de forma exitosa sus eventos híbridos. Requieren que les sugieran proveedores confiables, así como instalaciones preparadas para los eventos híbridos.
Los recintos están actualizando la información que tienen a la vista de los organizadores de eventos, para promover sus capacidades de realización de eventos híbridos.
Recuerda escribirme si quieres saber más de estos temas, mándame un correo a: paco@mundoexpo.mx , y comparte este artículo con quien gustes para que tenga esta información:
Links de interés:
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