¿Cómo es un día en el montaje de una exposición?
Cuando se llega el día para montar los stands en una expo
¿Cómo transcurre un día en una exposición en la etapa de montaje?
Esta es una de las fechas más importantes cuando se está por inaugurar un evento: el montaje de los stands.
Esta etapa es crucial por varios aspectos:
Se tiene un límite de tiempo establecido para estas labores por parte del comité organizador.
El mismo día, una multitud de diferentes empresas se reúnen para realizar los trabajos de montaje, complicando la logística en las áreas de arribo de camiones.
Se debe contar con capacidad para atender imprevistos que pudieran surgir en el momento.
Hay que cubrir lineamientos dispuestos por la situación del COVID.
Entre otras cosas.
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En estos días, está llevándose a cabo la exposición denominada FABTECH en Cintermex, en Monterrey. El montaje de este evento inició desde el viernes 29 de abril debido a la complejidad de movimientos que implica, ya que se exhibe una gran cantidad de maquinaria en el evento.
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El primer día de montaje, nuestro personal llega con todo el material respectivo a los stands que vamos a montar. Lo llevamos en camionetas, pasamos las revisiones y controles en el recinto, hasta que dejamos el material en el espacio destinado a cada cliente dentro del piso de exhibición.
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Posteriormente, inician las labores de montaje, en el que el material preparado comienza a armarse como si fuera un “rompecabezas”, emulando lo que el diseñador o diseñadora plasmó en el diseño autorizado por el cliente.
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Dependiendo de la complejidad del diseño de un stand, es el tiempo que se destina al montaje. Hay ocasiones en las que se pide apoyo al recinto para colocar colgantes en el techo de la sala de exposiciones, para elementos que ayudan a crear mejor imagen a las estructuras de un expositor.
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Una vez que se termina el diseño pactado con el cliente, se le entrega su stand con todos los elementos ya instalados, para que pueda utilizarlo correctamente durante todos los días del evento.
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Si tienes algún evento próximamente, y no quieres dedicar tu tiempo a construir el stand de tu empresa, te invito a que confíes en ZEGA y nos permitas apoyarte en algo tan importante para tu empresa.
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