¿Cómo alinear los intereses de todos los actores que intervienen en una exposición, congreso o convención?
Para el éxito de un evento de este tipo, se deben alinear todos los intereses de los involucrados.
Podcast:
¿Cuántas veces nos hemos puesto a pensar en los actores involucrados en la realización de una exposición, congreso o convención?
Si somos personas que acudimos a este tipo de eventos como participantes, normalmente nuestro interés se centra en ver que el evento se lleve a cabo de buena manera en horarios, experiencia de participación, contenidos de las conferencias o cursos, expositores de calidad y relevantes para lo que necesitamos, además de información específica que nos sirva para nuestro desarrollo profesional y personal.
Sin embargo, no nos detenemos a pensar en todos los involucrados en este tipo de actividades. Algunos de ellos son los siguientes:
Responsables del recinto del evento (salón, recinto de exposiciones, hotel, etc).
Organizadores del evento (dueños del evento).
Realizadores del evento (a veces son los mismos dueños del evento, y otras, son empresas especializadas en la realización de eventos, contratadas por los dueños del evento)
Expositores.
Conferencistas.
Participantes del evento (asistentes).
Proveedores de productos y servicios que intervienen en el evento.
Todos los demás involucrados.
Hace unos días, platiqué en el podcast MUNDO EXPO con Blanca Puebla, la directora de la empresa GRUPO FPV, especializados en llevar a cabo eventos de muy diferentes giros. En la plática, Blanca me comentó que lo más importante en lo que ella y su equipo se enfocan es:
“que todos los actores involucrados en el evento salgan contentos y beneficiados por haber participado”.
Tal vez suena fácil, pero el hecho de poder lograr que TODOS los involucrados salgan contentos y satisfechos de participar en un evento, realmente lo podríamos calificar como todo un ARTE.
Normalmente el pensamiento común sería que el visitante o asistente al evento es la persona más importante, y a partir de lo que sucede con ellos es que los organizadores deben orientar todas las decisiones que tomen en su exposición, congreso o convención…
Por una parte tienen razón, el evento originalmente se diseña para satisfacer la necesidad del asistente. Pero por otra parte, para darle “vida” y longevidad al concepto de evento, coincido con lo que Blanca platicó en el podcast, ya que se requieren proveedores confiables a largo plazo, un recinto conforme con los resultados del evento para su “marca” y prestigio a futuro, expositores contentos con los resultados que obtienen al participar, y una sinergia positiva en general entre todos los involucrados.
Quise platicártelo aquí ya que sé que es sumamente importante contar con la opinión de gente con tanta experiencia como lo es Blanca Puebla, de GRUPO FPV.
Sigue atento de lo que aquí publicaré, y si sabes de temas de interés en la industria que desees que abordemos, escríbeme a: paco@mundoexpo.mx para conocer más de ellos, para darle su debida difusión.
Recuerda también que soy socio de una empresa de diseño e instalación de stands llamada ZEGA, te invito a que nos visites y te animes a participar en eventos en todo México… te vamos a apoyar de la mejor manera para hacer un éxito de tu exposición, congreso o convención:
https://zega.com.mx/
Ligas de interés:
Escucha las interesantes pláticas que tengo en mi podcast MUNDO EXPO, te enterarás de lo que sucede en México y Latinoamérica en esta industria, además de dar un buen panorama de lo que sucede en las exposiciones, congresos y convenciones a nivel mundial. Ingresa para que te enteres de lo que ahí comento con los invitados.